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会社を退職した場合には、これまでお世話になった相手へ挨拶状を送り、退職した旨を伝えましょう。退職の挨拶状は退職者本人から送ることが基本ですが、社外に対する営業の大きな人が退職した場合には社長などと連名で挨拶状を送る場合もあります。また、挨拶状の中で後任を紹介し、後任と連名で送る場合もあります。
退職の挨拶状は退職の1ヶ月前までに送ることが基本とされていますが、職種や退職の事情などによっては事前に社外へ退職を公表できない場合もあるでしょう。そのような場合には、退職後すみやかに送れば構いません。
挨拶状印刷.jpでは、退職を知らせる挨拶状のテンプレートを次のとおり用意しています。退職の挨拶状は、ぜひ挨拶状印刷.jpへお任せください。
拝啓 ○○の季節となりましたが お変わりなくお過ごしのことと
存じます
さて私こと このたび○月末日をもちまして○○○○株式会社を
退職いたしました
在任中は一方ならずご指導やご援助をいただきまして心から感謝いた
しております
折々の出会いや温かいお心遣いはいつまでも忘れることは出来ません
誠にありがとうございました
これからは少しでも充実感のある毎日を過ごせるよう心掛けたいと
思っております
末筆でございますが皆様のご健康とご多幸をお祈りいたしますとともに
厚くお礼申し上げます
敬 具
令和○年○月吉日
〒〇〇〇―〇〇〇〇
大阪府○○市○○区○○町○丁目○番○○号
○○○○○○
謹啓 〇〇の候ますます御隆盛の段お慶び申し上げます
日頃は格別の御愛顧を賜り有難く厚く御礼申し上げます
さて弊社社員〇〇〇〇儀永年勤務いたしておりましたが
今般本人の希望により 年 月 日付を
もって円満退社いたす事になりました
ここに今日迄の御交誼に対し厚く御礼申し上げますとともに
今まで同様御指導御鞭撻のほどよろしくお願い申し上げます
なお今後御用命は〇〇〇〇までお申し付けくださるよう
お願い申し上げます まずは御挨拶かたがた御通知まで
謹言
年 月吉日
東京都 区 町 丁目 番 号
〇〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇
電話( )※※※※
謹啓 〇〇の候いよいよ御清適の段お慶び申し上げます
さて 私儀 今般永らく勤務いたしておりました
〇〇〇〇株式会社を円満退社いたす事に相成りました
在任中は公私にわたり一方ならぬお引立てに預り大過なく
今日に至りえましたことはひとえに各位の御厚情の
賜物と厚く御礼申し上げます
なお今後共旧に倍しお引き廻しのほどお願い申し上げます
まずは書中をもって御礼かたがた御挨拶まで
敬具
年 月吉日
東京都 区 町 丁目 番 号
〇〇〇〇