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部門の新設や営業権の譲渡、電話番号の変更などがあった際には、取引先などに挨拶状を送って知らせましょう。このような変更はEメールなどで知らせることもできますが、あえて挨拶状を活用することで相手への敬意が伝わりやすくなるでしょう。
変更事項を知らせる挨拶状では変更となった内容を簡潔に記載するほか、今後の変らぬお付き合いのお願いなどを記載することが一般的です。
当サイト挨拶状印刷.jpで組織の変更事項を知らせる挨拶状のテンプレートを次のとおり用意しています。部門の新設や営業権の譲渡、電話番号の変更などを知らせる挨拶状の印刷は、ぜひ挨拶状印刷.jpへお任せください。
電話番号変更のおしらせ
謹啓 毎度格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます
このたび下(左)記のとおり電話番号が
変更になりますのでお知らせ申し上げます
今後ともより一層のお引立てをお願い申し上げます
謹言
年 月吉日
年 月 日から
TEL ( )-※※※※(代表)
FAX ( )-※※※※
株式会社〇〇〇〇
〒 都 区 丁目 番 号
〇〇〇工場 電話番号の変更御通知
拝啓 〇〇の候いよいよ御清栄のこととお喜び申し上げます
毎々格別のお引立てを賜り誠に有り難く厚く御礼申し上げます
さて 弊社〇〇〇工場このたび業務拡張による電話増設に伴い
月 日以降下記のとおり番号が変更になりますので御通知申し上げます
敬具
年 月吉日
新電話番号( )※※※※(代表)
〇〇〇株式会社
東京事務所 東京都 区 丁目 番 号
電話( )※※※※(代)
〇〇〇工場 県 市 丁目 番 号
電話番号変更の御案内
拝啓 毎度お引立てに預かり厚く御礼申し上げます
さて このたび電話局新設により〇月〇日から
左(下)記のとおり番号が変更になりますので御案内申し上げます
なお今後とも一層御愛顧のほどお願い申し上げます
敬具
年 月吉日
新電話番号( )※※※※(代表)
FAX ( )※※※※
〇〇〇〇株式会社
東京都 区 丁目 番 号
電話( )※※※※(代表)
電話番号変更のお知らせ
謹啓 毎々格別のお引立てを賜り誠に有り難く御礼申し上げます
さて 来る〇月〇日より 当社の電話番号が左(下)記のとおり
変更になりますので御通知申し上げます
御通知かたがた御挨拶申し上げます 敬具
年 月 日
新電話番号 ( )※※※※(代)~※
(旧電話番号) ( )※※※※
〇〇株式会社
東京都 区 - -
電話番号変更のお知らせ
謹啓 毎度格別のご愛顧をたまわり厚く御礼申し上げます
このたび下記のとおり電話番号が変更になりましたのでお知らせ申し上げます
今後ともより一層のご利用お引き立てのほどお願い申し上げます
謹言
年 月吉日
新電話 ー (代表)
FAX ー
変更日 月 日( )
東京都 区 番地 号
株式会社 〇 〇 〇
電話新設のお知らせ
毎度お引立てをいただき有り難くお礼申し上げます
永らくご不便をおかけしておりましたが左(下)記のとおり
電話を新設いたしましたのでお知らせします
今後ともよろしくご利用お引立てくださいませ
年 月 日
新設 -※※※※(代表)
東京都 区 町 番地
株式会社 〇 〇 〇 〇
電話増設御通知
謹啓 時下いよいよ御清栄のこととお喜び申し上げます
平素は格別のお引立てを賜り厚く御礼申し上げます
さて従来何かと御不便をお掛けしてまいりましたが
この度左(下)記電話を増設いたしましたのでお知らせ申し上げます
幾分なりともサービスの向上を期したいと存じます
なにとぞ今後とも一層のお引立てを賜りますよう
御案内かたがた御挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
増設( )****
既設( )****従来通り
〇〇株式会社
東京都 区 丁目 番 号
増設並びに番号変更のお知らせ
拝啓 〇〇の候ますます御清栄のこととお喜び申し上げます
このたび電話増設にともない左(下)記のとおり
番号が変更になりましたのでお知らせ申し上げます
永い間御不便をおかけしたことをお詫び申し上げ
なにとぞ倍旧の御愛顧を賜りますようお願い申し上げます
敬具
年 月吉日
( )※※※※(代表)
※※※※
※※※※
〇〇株式会社
都 区 丁目 番 号
電話増設と番号変更のお知らせ
拝啓 〇〇の候ますます御清栄のこととお喜び申し上げます
この度電話増設にともない下記のとおり番号が
変更になりますのでお知らせ申し上げます
永い間御不便をおかけした事をお詫び申し上げ
なにとぞ倍旧の御愛顧を賜りますようお願い申し上げます
敬具
年 月吉日
年 月 日から
電話( ) -※※※※(代表)
FAX( ) -※※※※(従来どおり)
〇〇〇株式会社
〒 東京都〇〇区〇丁目〇番〇号
謹啓 時下ますます御清祥のこととお喜び申しあげます
さて 弊社製「〇〇〇」につきましては平素より格別の
御愛顧をいただき厚く御礼申し上げます
この度「〇〇〇」の営業権を〇〇株式会社に
譲渡いたすことになりました
永年の間弊社に御援助くださいましたことを
厚く御礼申し上げる次第でございます
また今後共〇〇株式会社に対しましても相変わらずの
御高配を賜りたく謹んでお願い申し上げます
近く参上御挨拶申し述べる所存でございますが
まずは書中をもってお願い申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇株式会社
取締役社長 〇 〇 〇 〇
謹啓 貴社におかれましてはますます御隆昌のこととお喜び申し上げます
平素は格別の御愛顧を賜り誠に有り難うございます
さて この度弊社では〇〇部門を分離し系列会社である
〇〇〇株式会社に引き継ぐことになりました
同社は〇〇〇の販売のみを担当してまいりましたが
今後は製造から販売まで一貫して行うことになりました
なにとぞ弊社同様お引立てのほどをお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって御挨拶かたがたお願い申し上げます
謹言
年 月吉日
〇〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇〇
〇〇支店職制変更御通知
拝啓 〇〇の候いよいよ御清栄のこととお喜び申し上げます
平素はひとかたならぬお引立てに預かり有難く厚く御礼申し上げます
さて 今般 弊社〇〇支店では業務の進展に伴い今後とも
より一層皆様方の御要望にお応えすべく左(下)記のとおり
職制を変更いたすことになりましたので御高承のうえ
なにとぞ倍旧のお引立てを賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもって〇〇支店職制変更の御挨拶を申し上げます
敬具
年 月吉日
〇〇株式会社
取締役社長 〇〇〇
取締役東京支店長 〇〇〇〇
記
東京支店
(新職制) (旧職制) (新主扱品目)
総務課・・・・・・・(総務課) *******
課長 〇〇〇〇
営業第一課・・・・・(A材課) *******
・・・・・(B材課) *******
課長 〇〇〇〇
営業第二課・・・・・(C材課) *******
課長 〇〇〇〇
(注) 実施年月 〇年〇月〇日
謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます
日頃は格別のご高配に預かり有り難く厚く御礼申し上げます
さて 弊社のこのたび業務の多様化に伴い〇〇〇部門を分離し
新会社として発足させる運びとなりましたのでご案内申し上げます
つきましては従前にも増してご支援ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
まずは略儀ながら書中をもってご挨拶申し上げます
謹言
年 月吉日
株式会社 〇 〇
取締役社長 〇〇〇〇
記
新会社名 株式会社 〇〇〇〇
所在地 東京都 区 丁目 番 号
電話番号 ( )****(代)
設立年月日 〇〇年〇〇月〇〇日
役員 **** **** ****
拝啓 ○○の候 ますますご清祥のこととお喜び申し上げます
平素は格別のご高配ご厚情を賜わり 厚くお礼申し上げます
さて 当社におきましてはこの度○○部門を令和○年○月○日より新設する
こととなりました
より一層皆様方のご要望にお応えすべく取り組んでまいりますので
ご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます
誠に略儀ながら書中をもちまして○○部門新設のご挨拶とご案内を申し上げます
敬 具
記
社 名:株式会社○○○○
住 所:〒○○○-○○○○ 大阪府○○市○○区○○町○番○号
電 話:○○-○○○○-○○○○
F A X:○○-○○○○-○○○○